高績效的秘密:掌握這3件事,提升工作表現、成為老闆眼中的人才

績效怎麼來?

我多年來從事人才發展的工作,不論是在訓練主管如何帶出高績效團隊、還是協助關鍵人才做發展,其實都是基於同一個基礎:「對的人、用對的方法、做對的事情」。

相信很多人都聽過我們應該要do the right things(做對的事情)和do things right(用對的方法),但卻忽略了還有第三個要素the right person(對的人)。組織裡的績效靠的是「人」創造出來的,因此管理者想要帶出高績效團隊,必須先關注團隊裡的成員是不是對的人?

而身為專業工作者的夥伴,也可以同樣的幫自己檢視,我現在在這個職位上,是對的人嗎?

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對的人 the right person

所謂「對的人」,指的是對於這個職位的要求,你是不是最適合的?包含:興趣、能力、價值觀的匹配。當匹配程度愈高,你能發揮出來的能力以及願意投入的程度就會愈高,自然能有超過其他同儕的工作表現。

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1. 興趣:

這個職位的工作內容,跟你的性格、喜歡做的事情有符合嗎?比如有人喜歡專注分析資料的工作、有人喜歡創作型的工作、有人喜歡與他人溝通互動的工作、有人喜歡動手操作的工作。

2. 能力:

我們會特別關注的是所謂「優勢能力」,也就是你不自覺就能做的比其他人還要好地方的是什麼?有人特別容易察覺他人的情緒、有人特別容易看見3~5年的趨勢變化、有人特別擅長呼朋引伴帶來追隨者、有人特別擅長在混亂的資料當中找到規則。

找到自己的優勢能力,並刻意的發揮在工作上,就能讓自己的價值被看見。

3. 價值觀:

對於工作你重視什麼?有人重視成就感、有人重視和主管的關係、有人重視工作生活平衡、有人重視舞台。這些價值觀,每天都在潛移默化的影響我們的決策,比如一個人如果重視同事間的友好關係,那麼當他跟同事意見不同的時候,他就容易選擇退讓而失去了討論的機會。

知道自己重視什麼,才能幫助自己每一次都能理性做出好決策,並能有意識地調整工作方式,創造出自己喜歡的工作樣貌。

用對的方法 do things right

能否找到最好的方法來達成目標,有賴於專業知識與經驗的累積。分享兩個簡單又有效的方法:

1. 經驗學習

有經驗不等於有學習,經驗必須經過反思與整理,才能為我們下一次所用。在每個專案結束、或是有我第一次做的任務結束的時候,我都會把整個專案從頭到尾的細節整理成一份PPT文件,存放在我的資料夾裡。

這份文件包含:工作的流程、關係人有誰、用到哪些文件、哪些理論或法條、過程中遇到什麼困難後來怎麼解決的、這個專案的專家有誰未來可以讓我請教、如果再做一次我會想要改善什麼…等等。

2. 人脈學習

大部份的工作你都不會是世界上第一個做的人,所以平時多結交相關領域的朋友,從他們身上學習,同樣的工作,他們是怎麼做的?有沒有什麼是我沒想到的?有哪些很棒的點子可以拿到我這邊用?

做對的事 do the right things

方向不對,努力白費。我曾有幸聽到一個大型外商公司的主管跟我分享:「所有專業的工作者,都會不斷地對齊他老闆的目標。」公司畢竟不是才藝班,不是讓你自己選擇你現在想做什麼就做什麼的,大家集合在公司上班,是要一起達成公司的目標。

我們必須時刻幫自己檢視,現在這個當下我在做的工作,對公司的貢獻是什麼?這是老闆現在在意的嗎?老闆現在的方向是什麼?我在做的事情有沒有往那個方向靠近?

高績效的秘密

什麼是績效?白話文就是「工作表現」,想要有更好的工作表現、拿到更好的績效、成為老闆眼中的人才,秘密都在這裡了:

  1. 成為對的人
  2. 用對的方法
  3. 去做對的事
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